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鄂托克前旗扎實推進干部檔案信息管理系統建設
【來源】鄂托克前旗組織部            【發布時間】2014年10月11日
 

  今年以來,鄂托克前旗以干部人事檔案升級達標工作為契機,結合全旗干部實際工作,大膽創新,建立了集電子檔案、干部信息、干部統計查詢等功能于一體的干部綜合信息管理系統,有效發揮了干部人事檔案在干部選拔任用和日常管理工作中的作用。

  著眼規范,夯實干部人事檔案基礎。一是注重基礎設施建設?;涫檔蛋富」ぷ骶?,先后投入專項資金20多萬元,為檔案室配備監控器、空調、加濕器、去濕機、溫濕度計、滅火器、碎紙機、電腦、復印機、掃描儀等檔案基礎設施,全面改善檔案辦公室、檔案庫房、閱檔室的辦公環境。定期檢查檔案庫房自然狀況,認真落實防鼠、防盜、防潮、防火等措施,保證檔案基礎設施完整安全。二是注重管理責任落實。明確旗委組織部分管領導責任制,配備兩名品行端正、責任心強的干部作為檔案專職管理人員和檔案兼職管理人員,全面負責干部檔案材料審核認定、分類鑒別、轉遞報送等工作。對各鎮和旗直部門,把檔案材料報送和質量作為考核指標,納入全旗黨建目標考核體系,對不重視、不及時報送干部檔案材料的予以通報批評,造成工作失誤的,視情節對責任人予以組織處理或紀律處分,確保干部檔案工作有人管、管得好。三是注重材料收集歸檔。旗委組織部對新歸檔的材料完整性和真實性進行嚴格審核把關。認真查看檔案材料是否內容真實、信息完整、文字清楚、手續完備;檔案前后材料填寫是否一致、有無涂改現象;干部“三齡兩歷一身份”與組織部門認定的《干部基本信息審核表》是否一致。對干部檔案材料不齊全、制作不符合檔案規范標準要求的,通過打電話、下發催交通知單等形式要求將相關材料及時歸檔;凡內容填寫不完整、材料真實性存在疑點、“三齡兩歷一身份”填寫不正確的一律不接收。自2013年以來,嚴格按照上級的標準和要求,先后高標準完成了三次大型收集審核整理工作,為信息化工作打下了扎實的基礎。

  著眼實用,提高檔案信息化水平。依托現代化信息技術,積極構建資源共享、功能完備、便捷高效、安全到位的干部管理五大信息系統,以干部檔案信息化促進干部工作科學化。一是干部檔案管理信息系統。在審核確認“三齡兩歷一身份”基礎上,采集掃描在職科級干部檔案800多卷,實現干部人事檔案的查詢、借閱和統計的數字化,避免因外借丟失、破損及人為更改導致干部信息缺失、錯誤等漏洞,有效提升了干部人事檔案管理工作的規范化水平。二是全旗干部信息管理系統。在干部人事檔案信息審核確認的基礎上,依托全國公務員信息管理系統,將全旗各單位所有在職在編干部信息匯總,建成鄂托克前旗干部管理信息庫,提供及時、準確的全旗干部信息。三是領導干部PDA查詢系統。領導干部PDA查詢系統與全旗干部信息管理系統實現對接共享,通過便攜式終端設備,可查詢全旗所有干部的個人詳細信息及“三齡兩歷一身份”情況,實現干部信息即時查閱、調取,為旗委領導及時掌握干部信息提供了方便、快捷的信息服務。四是干部干部任免管理信息系統。常委會討論干部任免時,通過“干部任免信息管理系統”的幻燈片功能演示干部個人信息、照片和其他圖片資料,讓參會領導更加直觀、更多角度了解干部情況,避免紙質干部名冊信息有限、形式單一的局限性,為旗委、政府有效選拔任用干部提供了信息化平臺。五是干部選拔任用工作記實監督系統。以干部選拔任用工作記實監督系統試點單位為契機,在干部選任中,積極探索創新形成了以“三線記實、三級審簽、三層監督”為主要內容的“三個三”監督模式,從程序上保證了干部選任各項政策法規的落實,確保選任程序的公開和透明,有效防止了選人用人上的不正之風。

  著眼精細,把好信息化建設四個關口。在日常的干部檔案信息化管理過程中,著重精細化管理,把好 “四關”:一是嚴把入檔材料“進口關”。材料收集歸檔時,進行認真審核, 對每一份入檔材料都本著從嚴從細的原則,認真細致地鑒別;對符合要求的考察考核、學歷培訓、獎懲任免、工資待遇等歸檔材料,嚴格按照新的干部檔案標準進行分類,編制類號、順序號、頁碼,做到分類準確、排列有序、編目科學。二是檔案材料“錄入關”。數據錄入掃描過程中,堅持一錄二審三校,確保錄入掃描數據與檔案原始材料一致;掃描原始圖像與高清處理圖像尺寸大小保持一致。三是抓好檔案材料“動態關”?;詬剎咳聳碌蛋傅畝? 對各管檔單位的管檔人員集中進行專門業務培訓,使每名管檔人員都能熟悉干部檔案管理信息系統軟件,熟練掌握檔案掃描、圖片處理、信息上傳等業務工作,保證了新材料的及時更新。四是檔案數據“安全關”。為確保掃描后的原始圖像和高清圖像數據的萬無一失,嚴格按照自治區、市委組織部規定,對數據進行服務器硬盤、移動硬盤、DVD光盤三種備份,同時注重對專兼職檔案管理人員政治素質和業務水平的培訓,要求管檔人員必須樹立高度的保密觀念,嚴格遵守《檔案法》、《保密法》,熟練掌握檔案管理技能,做到了人員安全、信息安全和硬件安全。

  (高學亮)

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